Настоящая Процедура регламентирует взаимодействие между Ассоциацией Фелинологов «Всемирный Фелинологический Альянс» (далее по тексту документа – WFA) и
- Клубом-Партнером WFA (далее по тексту документа – Партнер WFA)
- Владельцами кошек, не являющихся членами действующих Партнеров WFA (далее по тексту документа – Внешний владелец).
Цель: стандартизировать процесс индивидуальной регистрации кошек и обеспечить регистрацию всех животных с родословными внешних Регистров, принимающих участие в племенной деятельности и(или) Рейтинге WFA.
Индивидуальная регистрация животных, не имеющих родословной WFA, осуществляется централизованно уполномоченным лицом Центрального офиса WFA.
1. Основные определения
1.1. Индивидуальная регистрация животного – это регистрация животного (кошки) в Регистре WFA, имеющей родословную другой фелинологической системы или независимого клуба. Индивидуальная регистрация осуществляется только по заявлению Партнера WFA или Внешнего владельца.
1.2. Сертификат индивидуальной регистрации – документ установленного образца об индивидуальной регистрации животного (кошки) в Регистре WFA
1.3. Регистр Индивидуальной регистрации WFA – это система учета Сертификатов индивидуальной регистрации, выпущенных WFA (далее по тексту документа – Регистр WFA) с уникальным регистрационным номером WFA. В Регистре WFA в обязательном порядке указываются полные данные о животном, (полная кличка животного, пол, дата рождения, порода, окрас, регистрационный номер WFA, регистрационный номер иной фелинологической системы, номер чипа (если применимо), данные о заводчике, данные о владельце, данные о членстве в Клубе, иные данные о животном (если применимо). Регистр WFA ведется на постоянной основе. Регистр WFA публикуется на сайте WFA с ограничением данных, которых достаточно для экспресс-проверки зарегистрированных животных, владельцев и клубов-регистраторов.
1.4. Партнер WFA – клуб любителей кошек (независимая коммерческая или некоммерческая организация), зарегистрированный в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации или страны регистрации организации (взаимодействия с которой регулируются Международным правом), являющийся действующим Членом Ассоциации Фелинологов «Всемирный Фелинологический Альянс», разделяющий принципы, цели и задачи WFA, использующий в своей деятельности положения, стандарты и регламенты WFA.
1.5. Внешний владелец – физическое лицо, имеющий во владении животное с родословной другой фелинологической системы или независимого клуба, принимающего участие в Рейтинге WFA без оформления членства в организациях Партнеров WFA.
2. Общие положения
2.1. Все животные участвующие в племенной деятельности и (или) Рейтинге WFA, должны иметь регистрацию в регистрах WFA на основании родословной или сертификата индивидуальной регистрации.
2.2. Все родословные WFA оформляются и регистрируются в племенных книгах действующими Партнерами WFA в соответствии с внутренними Положениями о племенной деятельности организаций и регламентирующими документами WFA.
2.3. Все сертификаты индивидуальной регистрации WFA оформляются и учитываются в общем Регистре WFA в соответствии с правилами, определяемыми настоящим документом.
2.4. Все пометы, регистрируемые Партнерами WFA в своих племенных книгах, должны иметь мать с регистрационным номером WFA (по родословной или сертификату индивидуальной регистрации) и отца с регистрационным номером WFA (по родословной или сертификату индивидуальной регистрации), если он принадлежит члену клуба WFA. Коты, принадлежащие внешним заводчикам, регистрируются по желанию их владельца.
2.5. Партнеры WFA, организующие лицензированную выставку WFA, имеют право допустить к участию в выставках животных с регистрационными номерами других фелинологических систем или независимых клубов без предварительного оформления Сертификата индивидуальной регистрации, независимо от членства владельцев в клубах Партнеров WFA.
3. Заявление на индивидуальную регистрацию животного от владельца животного
3.1. Индивидуальная Регистрация животного в Регистре WFA осуществляется следующим образом:
3.1.1. владелец животного, являющийся членом действующего Партнера WFA, может подать заявление на индивидуальную регистрацию животного в Регистре WFA только через Партнера WFA, членом которого он является
3.1.2. владелец животного, являющийся членом Партнера WFA, утратившего членство в WFA на момент подачи заявления об индивидуальной регистрации животного, должен оформить членство у действующего Партнера WFA и через него оформить индивидуальную регистрацию в случае, если он продолжает осуществлять племенную и выставочную деятельность по правилам WFA
3.1.3. владелец животного, не являющийся членом действующего Партнера WFA, не осуществляющий племенную деятельность в соответствии с правилами WFA, но участвующий в Рейтинге WFA (“Внешний владелец”), имеет право осуществить индивидуальную регистрацию животного в центральном офисе WFA в соответствии с пунктами статьи 4 настоящего документа.
3.2. Процедура приема заявления на индивидуальную регистрацию от Владельца животного Партнеру WFA осуществляется в соответствии с внутренними правилами, принятыми в организации Партнера WFA.
4. Заявление на индивидуальную регистрацию животного от Партнера WFA или Внешнего владельца в центральный офис WFA
4.1. Партнер WFA подает заявление на индивидуальную регистрацию животного установленного образца в электронной форме через сайт WFA только после полной проверки пакета документов, предоставленных владельцем животного Партнеру WFA (адрес с формой заявления: https://wfall.ru/individualnaya-registracziya-koshek-v-wfa/).
4.2. Внешний владелец подает заявление на индивидуальную регистрацию животного, копию родословной и иных документов (если применимо) на животное в электронной форме, через сайт WFA (адрес с формой заявления: https://wfall.ru/individualnaya-registracziya-koshek-v-wfa/). Уровни ответственности Внешнего владельца и уполномоченного лица определены пунктами 4.5 и 4.6 настоящего документа.
4.3. В электронном заявлении Партнер WFA или Внешний владелец должен указать в обязательном порядке следующие данные:
поле электронного заявления | данные, заполняемые Партнером WFA | данные, заполняемые Внешним владельцем |
Club name: | название организации Партнера | указать: «внешний владелец» |
Club’s President Name: | ФИО руководителя организации Партнера | ФИО владельца животного (полностью) |
e-mail club: | электронный адрес организации (для отправки электронной бланка сертификата) | указывает почтовый адрес для отправки оригинала сертификата на бумажном носителе |
site club: | указывает сайт или страницу соц. сети своей организации | ссылку на сайт питомника (если применимо) |
cat name: | полное имя регистрируемого животного (по родословной) | полное имя регистрируемого животного (по родословной) |
date of birth: | дата рождения животного (по родословной) | дата рождения животного (по родословной) |
sex cat: | пол животного | пол животного |
breed & color: | порода и окрас животного (при отличии кодов от признанных в WFA, коды должны быть конвертированы в WFA и указаны в данном поле) | код породы и окрас животного (по родословной) |
father name: | полное имя отца регистрируемого животного (по родословной) | полное имя отца регистрируемого животного (по родословной) |
father breed & color: | порода и окрас отца животного (при отличии кодов от признанных в WFA, коды должны быть конвертированы в WFA и указаны в данном поле) | код породы и окрас отца животного (по родословной) |
father pedigree number: | регистрационный номер отца животного (по родословной) | регистрационный номер отца животного (по родословной) |
mother name: | полное имя матери регистрируемого животного (по родословной) | полное имя матери регистрируемого животного (по родословной) |
mother breed & color: | порода и окрас матери животного (при отличии кодов от признанных в WFA, коды должны быть конвертированы в WFA и указаны в данном поле) | код породы и окрас матери животного (по родословной) |
mother pedigree number: | регистрационный номер матери животного (по родословной) | регистрационный номер матери животного (по родословной) |
breeder name: | ФИО заводчика (на английском) | ФИО заводчика (на английском, по данным в родословной) |
owner name: | ФИО владельца (на английском) | ФИО владельца (на английском) |
country: | город и страна на английском | город и страна на английском |
date and amount of payment: | Указать дату и сумму оплаты на р/с ассоциации Или поставить прочерк в случае применимости условий пункта 4.14 настоящего документа | указать дату и сумму осуществленной оплаты на расчетный счет ассоциации |
message: | Доп. информация (напр. номер чипа животного, номер ветеринарного сертификата импортируемого животного из страны происхождения, другая необходимая инфо на усмотрение Партнера WFA) | Доп. информация (напр. номер чипа животного, номер ветеринарного сертификата импортируемого животного из страны происхождения, другая необходимая инфо на усмотрение Внешнего владельца) |
Attached files (for External owner only): | на усмотрение Партнера WFA | все документы, указанные в заявлении, должны быть прикреплены к заявлению (напр. скан родословной, сертификата о чипировании, и др.) |
4.4. Партнер WFA несет полную ответственность за качество проверки полученных от Владельца животного документов и за точность информации указанной в электронном заявлении на индивидуальную регистрацию животного на сайте WFA.
4.5. Внешний владелец несет полную ответственность за точность информации указанной в электронном заявлении и достоверность пакета документов, приложенных к электронному заявлению на индивидуальную регистрацию животного в Регистре WFA.
4.6. Уполномоченное лицо центрального офиса WFA несет ответственность за проверку полученных от Внешнего владельца копий документов, приложенных к заявлению, самостоятельно осуществляет конвертацию кодов пород и окрасов регистрируемого животного и его родителей (если применимо).
4.7. Уполномоченное лицо WFA, ответственное за регистрацию животного в Общем Регистре WFA на основании полученного заявления об индивидуальной регистрации:
4.7.1. от Партнера WFA: в течении 1 (одной) календарной недели с даты получения заявления осуществляет регистрацию животного в Регистре WFA, оформляет “Сертификат индивидуальной регистрации” установленного образца, отправляет документ в электронной форме на e-mail Партнера, указанный в заявлении
4.7.2. от Внешнего владельца: в течении 2 (двух) календарных недель с даты получения заявления осуществляет проверку полученных документов, поступившей оплаты с учетом стоимости почтовых расходов на расчетный счет Ассоциации, регистрацию в Регистре WFA, оформление Сертификата установленного образца на бумажном носителе и его отправку почтовой службой по адресу, указанному внешним владельцем в заявлении. После отправки уполномоченное лицо сообщает внешнему владельцу дату отправки и номер трека, по адресу электронной почты указанный владельцем в заявлении.
4.8. Партнер WFA самостоятельно осуществляет предоставление Владельцу животного оригинала Сертификата индивидуальной регистрации. Данный процесс WFA не регламентируется и не контролируется.
4.9. По запросу Партнера WFA допускается отправка оригинала сертификата Почтой России в адрес Партнера WFA на бланке установленного образца (в данном случае уполномоченное лицо информирует Партнера WFA о номере трека и дате отправки документа на адрес электронной почты Партнера WFA); Партнер WFA обязуется компенсировать расходы по отправке документов.
4.10. Уполномоченное лицо WFA имеет право письменно запросить у Партнера WFA или Внешнего владельца уточняющие сведения о животном.
4.11. Партнер WFA или Внешний владелец гарантируют предоставление уточняющих данных в срок 2 (два) рабочих дня с даты поступления запроса от уполномоченного лица WFA. Датой получения запроса Партнером WFA или Внешним владельцем от уполномоченного лица WFA считается дата отправки запроса в письменной форме на электронную почту, указанную заявителями в своем заявлении на индивидуальную регистрацию.
4.12. В случае задержки с предоставлением уточняющих данных от Партнера WFA или Внешнего владельца по запросу уполномоченного лица WFA сверх установленного пунктом 4.11 срока, дата отправки сертификата в адрес заявителя может быть пролонгирована на равноценный срок.
4.13. Уполномоченное лицо центрального офиса WFA имеет право приостановить индивидуальную регистрацию животного или отказать в регистрации заявителю в письменно форме, в случае, если копии предоставленных документов вызывают сомнения в их подлинности или копии документов не читабельны.
4.14. Внешний владелец обязуется проинформировать уполномоченное лицо о дате получения оригинала сертификата в течении 2 (двух) календарных дней с даты получения документа путем отправки уведомления на электронную почту уполномоченного лица (обязательно ответом на письмо с сообщением о дате отправки и номере трека).
4.15. Партнер WFA осуществляет оплату за индивидуальную регистрацию животных в Регистре WFA 1 (один) раз в месяц. Оплата производится в течение 2-х рабочих дней после получения отчета о выпущенных сертификатах за отчетный период, сформированный уполномоченным лицом.